プライバシーポリシー

本サービスの個人情報の取り扱いについて定めます。

株式会社NEXT STANDARDS（以下「当方」といいます）は、メール署名作成サービス「Signe」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報を、以下の方針にもとづいて取り扱います。

1. 取得する情報

当方は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

  1. ログイン時に連携先から受け取る情報：Google、LinkedIn、Appleのいずれかでログインした際に、氏名、メールアドレス、プロフィール画像、各サービスの利用者ID。Appleでメールアドレスを非公開にした場合は、Appleが発行する転送用アドレスを受け取ります。
  2. 利用者が入力・登録する情報：氏名（漢字・ローマ字）、会社名、役職、電話番号、メールアドレス、WebサイトのURL、SNSアカウントのURL、プロフィール写真、ロゴ画像、登録時のアンケートの回答（使っているメールソフト、本サービスを知ったきっかけ、利用目的）。
  3. Webサイトから自動で読み込む情報：利用者が指定したWebサイトで公開されている会社名、ロゴ、SNSアカウント、ブランドカラー。
  4. 署名のリンクが押されたときの情報：押されたリンクの種類、日時、押した人のおおよその地域・端末の種類・IPアドレス。
    なお、本サービスの署名には、メールの開封を追跡する仕組み（追跡ピクセル）は含めていません。
  5. お支払いに関する情報：有料プランの契約状況と決済履歴。クレジットカード番号は決済代行会社（Stripe, Inc.）が直接取り扱い、当方は保存しません。
  6. 利用状況に関する情報：アクセス日時、ブラウザの種類、Cookieなどの識別子、操作の記録。

2. 利用目的

  1. アカウントの作成、ログイン、本人確認のため
  2. 署名の作成と、署名用の画像の作成・保管・配信のため
  3. 署名のリンクが押された回数を集計し、利用者のダッシュボードに表示するため
  4. 有料プランの料金の請求、決済、解約の手続きのため
  5. お問い合わせへの対応、重要なお知らせの連絡のため
  6. 不正利用の防止、障害の調査、セキュリティの確保のため
  7. 個人を特定できない形に集計した統計による、本サービスの改善と新機能の検討のため

3. Googleから受け取る情報の取り扱い

Googleアカウントでのログインにより受け取る情報（氏名、メールアドレス、プロフィール画像）は、ログインとアカウントの作成にのみ使います。本サービスによるGoogle APIから受け取った情報の利用と他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定使用の要件を含みます）に従います。広告目的での利用や販売は行いません。

4. 第三者への提供

当方は、次の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令にもとづく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
  3. 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合

なお、利用者が作成した署名は、利用者がメールを送った相手に表示されます。署名に載せる情報は、利用者ご自身で選んでください。

5. 業務の委託と国外のサービスの利用

当方は、利用目的の範囲内で、次の事業者に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先には適切な管理を求めます。これらの事業者には日本国外のものが含まれ、情報が国外のサーバーで保管されることがあります。

  • Webサイト・アプリの配信：Vercel Inc.（米国）
  • データベース・ログイン管理・写真の保管：Supabase Inc.（米国。データは東京リージョンのサーバーに保管）
  • 署名用の画像の配信・リンクの計測：Cloudflare, Inc.（米国）
  • 決済：Stripe, Inc.（米国）
  • ログイン：Google LLC（米国）、LinkedIn Corporation（米国）、Apple Inc.（米国）

6. Cookieなどの利用

本サービスは、ログイン状態の維持と利用状況の把握のためにCookieなどを使います。ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、その場合はログインなど一部の機能が使えなくなります。

7. 安全管理

当方は、通信の暗号化、アクセス権限の管理、パスワードを保存しない外部ログインの採用など、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐための措置を講じます。

8. 保存期間と削除

個人情報は、利用目的に必要な期間だけ保存します。利用者が退会した場合、アカウント情報、プロフィール写真、署名用の画像は30日以内に削除します。ただし、法令で保存が義務づけられている決済の記録などは、定められた期間保存します。退会後、すでに送ったメールの署名の画像は表示されなくなります。

9. 開示・訂正・削除などのご請求

利用者は、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止を求めることができます。多くの情報は本サービスの画面から変更・削除できます。画面から操作できない内容は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

10. 未成年の方の利用

本サービスは、主に仕事のメールで使うことを想定しています。未成年の方は、保護者の同意を得てからご利用ください。

11. このポリシーの変更

当方は、必要に応じてこのポリシーを変更することがあります。重要な変更は、本サービス上でのお知らせやメールでお伝えします。

12. お問い合わせ窓口

株式会社NEXT STANDARDS
代表取締役 中尾 公洋
〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD. 6F
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ：contact@next-standards.com

制定日：2026年11月9日